「展店速度太快,ERP系統效能跟不上業務成長腳步,是我們當時最急待解決的問題。」燦坤3C資訊部經理吳振榮表示:「大約從128家門市的營業規模起,每當在營業時間內,ERP主機的執行效能就一直處在『疲憊』的狀態,主機處理器的閒置比率僅有2%~5%。」
「面對系統資源這麼吃緊的現象,我們當然採取了各種調校措施和切割策略。一些以前可以在ERP系統放肆做的事情,就想法移到其他主機運作,例如把報表功能轉由EIS系統接手處理。」
吳振榮憶及,當年每到月初的財務部門結帳期,就是IT主管最難過的日子。那段期間,他要當交通指揮、做仲裁,決定哪些應用程式要暫停執行,目的就是要把最大的資源供應給結帳作業。
然而,設定了這種特殊時段的作業優先性,卻引發物流中心另一道工作的難關。因為燦坤物流中心的進出貨採用PDA作業,所有資料都以線上方式傳輸回資料庫系統;再加上公司的政策是,當日收進來的貨物,當日就要轉發到門市。因此,在月初結帳期間被迫限定使用系統資源的結果,讓物流中心常常需要拉長工作時間,有時直至午夜。
身為燦坤3C的IT主管,吳振榮深知這種系統效能無法有效支援營運的困境,勢必獲得一次性的解決。於是在2007年,提案決定置換ERP系統運作的Sun系統主機,升級轉移到HP Integrity伺服器。
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