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成功案例
 

掌握營運關鍵,提昇企業競爭力
遠傳電信利用HP OpenView大幅發揮系統管理綜效

 
遠傳電信資訊科技事業部
執行副總經理 束宜鵬
 
在競爭火熱化的電信市場中,如何以最便捷的服務贏得客戶?如何在最短間內推出嶄新行銷活動?都是電信業者絞盡腦汁的課題。但是,深入觀察可以發現,仰賴資訊系統所提供的這些便捷服務、炫麗行銷活動的背後,如何有效管理這些資訊系統的運作,才是行銷活動、便捷服務能否成功的關鍵。
1998 年開台的遠傳電信公司,在最短時間內即創造了百萬有效客戶數。在「生活有遠傳,溝通無距離,人生更豐富」企業願景下,遠傳電信強調為客戶提供最高品質與最多樣的服務,滿足股東、員工及客戶的溝通需求,創造更豐富與便利的行動生活。
 
» 排除學習障礙 統一介面加速處理
» 縮短操作時間 提昇統籌管理綜效
» 超過90% 的客戶滿意度
結合IT 與業務,提高服務等級
 
排除學習障礙 統一介面加速處理

在過去系統較為簡單、服務範圍較為單純的時候,遠傳電信屬於分散式管理的資訊系統,利用一些管理開發工具,並自行客製化設定來進行資訊管理即可滿足當時的使用需求。但隨著業務擴展、服務應用更為廣泛、使用者對系統要求日增、資訊系統越加複雜,資訊人員必須耗用更多的人力、時間、技術及開發工具以俾將眾多的應用系統及介面加以整合。

據了解,目前遠傳電信的資訊應用環境中,後端系統就有 700-800 台機器,在過去分散式管理環境的狀況下,當遭遇較複雜之系統障礙時,管理者無法從 end-to-end 的角度立即得知系統問題的發生原因,對於要求速度、服務品質的電信業者來說,這些狀況都是無法接受的。遠傳電信資訊中心工程暨維運部表示,這時候遠傳電信就需要一套集中式資訊管理工具,才能提昇整體資訊服務的品質與效率,而 HP OpenView Operation 就是遠傳所選擇的管理工具。

以目前遠傳電信所利用的帳務系統而言,由於用戶量龐大,帳單發送系統在系統效能、系統穩定性及擴充性上的要求非常嚴格,如何順利的進行帳務作業, HP OpenView Operation 就在後端扮演了運籌帷幄的角色。
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縮短操作時間 提昇統籌管理綜效

此外遠傳與和信電信的合併、陸續推出的遠傳大雙網服務、行動會員卡等產品服務,在系統架構與作業上都需要整合,也更突顯 HP OpenView Operation 的功能,讓管理人員可以隨時監控各系統效能與服務,發揮 end-to-end 系統綜效,達成服務不中斷的目標。

看 HP OpenView Operation 如何改變系統管理者的維運工作。由於遠傳對於系統效能與服務要求為 7x24 的即時監控與管理,因此過去尚未導入 HP OpenView Operation 時,系統管理者需 24 小時全天候檢視登錄眾多的應用系統及管理監控介面,如檢查主要系統有無事件發生,包括系統運作是否有異常?備份是否完整、完全?回應使用者的需求與問題。系統維運管理人員對於各應用系統之管理監控,不僅複雜費時,也造成學習上的困難。而過去需要多人分別看管不同系統的運作狀況,運用 HP OpenView Operation 的維運管理方案後,系統管理者只需利用單一的管理介面,就可以直接進入每個不同的應用系統,監看運作狀況,約 10 分鐘就能夠完成所有第一步的檢視作業。遠傳資訊中心表示,「透過標準化、自動化的主動管理機制,可以避免人為錯誤。除降低成本外亦可大幅提昇系統效益。」

在硬體系統部份,同樣的由單一管理介面就可以即時了解到資源利用情形;系統的障礙管理及排除也可由單一窗口進行。在監控功能方面,遠傳資訊中心表示 「以不中斷服務目標為例,我們可以監控網路流量、 CPU 速度、記憶體、儲存容量,進行必要的擴充,更重要的是能夠在問題發生前即有所行動。」

除了便利的管理功能外, HP OpenView Operation 更為系統管理者所喜好的,還在於它可以依據監控管理狀況自動產生報表。這些圖形化的分析資料,是提供主管報告非常重要的資訊。遠傳電信目前所要求的分析內容包括 CPU 、記憶體使用狀況,找出造成系統負載的原因、保存歷史資料,尤其後者更是作為未來規劃系統需求時非常重要的依據。系統及網路頻寬攸關能否提供不中斷的服務故需要監控其流量。
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超過90% 的客戶滿意度
結合IT 與業務,提高服務等級

遠傳資訊中心更進一步指出,「評估一個好的管理工具主要考量集中化、整合性強、跨異質平台、功能強大。一種標準化與自動化的通盤管理」。不僅可以減少管理者的工作負荷,更能讓他們即時掌握資訊系統整體的運作狀況,監控前端應用軟體是否正常運作,或是有不當行為發生,以作出最適當的處理,滿足前端應用系統使用者的需求,進而為客戶提供最便捷、高品質的服務,在提升企業競爭力上發揮極大效益。

以服務速度、品質決戰的電信事業,一套管理功能強大、彈性化、操作簡易的管理工具,不僅能夠滿足目前的業務要求與需要,更是超越競爭對手的最佳利器。
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