應用程式資料的成長不只是扮演著日常業務活動的功能，其他的策略性提案也會大幅影響資料的成長。
營運需求
企業因營運目的必需保存歷史記錄，例如企業生產力及保障企業智慧財產權等。其他資料成長的因素還包括：提供測試與開發用的非生產環境資料複本需求，例如Oraclea與SAP應用程式之間不斷增加的關聯性追蹤。此外，將區域性與部門應用程式合併至全球單一版本，或因企業合併或購併的整合，都造成應用程式資料庫的規模增加、但數量卻減少了。
遵循法規
光是美國就有超過 10,000 種以上的法規，其中某些法規還規定資料保存期間必需長達 30 年。為符合這些法規的規範，促使許多機構必需在更長的時間內保存完整而精確的業務記錄，並針對電子化記錄採用記錄保存政策。這些資料保存政策的改變也使得儲存需求大幅增加。
法律責任
企業組織必需考量與訴訟相關的法律責任影響。愈來愈多的法庭會在審判前的事先審理程序中要求電子化記錄。記錄刪除政策與應用方式對製作這些記錄的成本會產生很大的影響，甚至導致製作失敗，舉例而言，不成熟的資料庫清除動作，很可能會導致不利的判決。這些潛在成本與訴訟風險驅使許多企業捨棄早期的刪除政策，並且以更長的期間保存完整的業務記錄。
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